《企业在深度推进TRIZ过程中的困惑及对策》

作者:史博嘉

希望通过此文与各个企业主管研发的高层领导共同探讨TRIZ的推进。笔者思考和探索这个问题近十年,最近又与很多行业泰斗深入交流,遂成此文。希望此文对各位主管研发的高层领导有所帮助。

1,企业的困惑何在?

近些年来很多企业引入了TRIZ方法来解决技术问题,但是在引入后,企业往往有以下困惑:

1,TRIZ方法到底行不行?

2,听老师讲课,讲的很有道理,为什么一用起来就不行?

3,在企业内部如何推进?

4,研发类的企业构建一个什么样的创新体系?

接下来,我们就围绕着这些问题探讨一下。

2,TRIZ到底行不行?

这个问题笔者也一直在问自己,经过“千百次的问”之后,回答是:如果有更适合的方法论当然最好,如果没有,TRIZ无疑是最佳选择。在概念设计领域,特别是发明问题的解决方面,TRIZ有其不可替代的作用。

自从中国企业融入国际产品链,长时间处于设计和制造的中后端,什么是前端?概念设计。概念设计的结束标志是“手绘设计草图”。在此之后,几乎所有环节都可以计算机化,甚至自动完成。但这之前还得由人来完成。这个领域属于“思维”的范畴,目前只能靠知识和经验完成,有个方法指导就已经很好了。在这个领域里存在一些技术难题,也就是我们常说的“发明问题”,也可以说是非标的概念设计问题。如果不用TRIZ,您可以试试:试错法、头脑风暴法等。在众多方法中,TRIZ是唯一一个形成庞大理论体系的,在俄罗斯是研究生一年的课程。因此,TRIZ是没有办法的情况下的最佳选择,这是该领域固有特点造成的。这些年TRIZ的迅猛发展,也证明了在这个领域里的“相对”有效性。

3,部分困惑产生的原因何在?

    企业在TRIZ的推进工作中往往存在两个极端,这是产生困惑的根本原因。部分企业认为TRIZ方法是一般的知识,很简单,可以通过培训导入;另外一些企业则认为TRIZ方法是“点金术”,怎么也得解决几个行业难题才能证明自己。其实,这两种看法都存在偏差。

3.1,TRIZ不是知识,是技能,技能必须从实践习得

    在我们学习过程中,知识与技能是不一样的。高等数学是知识,按课本学习,就能掌握;还有一类是“技能”,如游泳,必须通过实践学习。有没有人看了游泳的教学录像就学会游泳呢?这种人是可以通过培训就能用好TRIZ的!关于这个问题,笔者在之前的文章已经阐述过(《如何从TRIZ的初学者,尽快成为解决问题高手》),有兴趣的朋友可以参考。

正式因为上述的原因,很多企业只通过培训,而不经历实际课题的训练,因此无法真正的在实际工作中应用该方法。我走访过很多企业,有的企业花重金参加培训,最后连TRIZ起源于俄罗斯都不知道,所有课题在培训结束时都“完好如初”,整个培训纯粹是闹剧。

上述情况造成的原因往往是培训体制造成的。绝大多数企业都是人力资源或培训部门牵头,他们往往通过培训需求选择几家资源提供方进行培训。如果培训定位为:听听而已,那也无可厚非。但如果您要想真正用TRIZ解决技术问题,那么就不能采用这种模式。技术部门必须深入参与,明确技术问题,明确需求,经过充分的前期沟通才能开展实战训练。

3.2,引入TRIZ方法所要达成的目标定义不清

在TRIZ的推进中,客观理性的目标应该是通过方法的引入,提高研发团队技术能力和工作效率。一是干得快,二是干得好。在一个行业中,排名相近的企业往往研发能力也相差无几。假设我们给研发团队评个分的话,原来是70分,现在提高到80分,这至少在技术维度上具备了超越同等水平竞争对手的实力。在复杂产品占主导的行业中,研发团队实际能力的高低是决定最终排名的关键因素。

有的企业喜欢走极端,最好能用TRIZ解决几个行业难题,才能证明其价值,可是问题在于:解决了行业难题之后呢?一两个技术难点的突破可以带来短时间的经济利益,但未必能决定长期竞争的结果。对于企业来讲,整个研发团队技术实力的提升才是核心竞争力的关键所在,才是企业走向成功的保障。

对于如何利用外部资源,更好的、集中解决技术难题,我将在另文具体阐述。

4,企业推进TRIZ的方法及对策

最近一段时间一直在与一些行业前辈探讨TRIZ的推进问题。很多专家也参与了三星TRIZ体系的搭建,对我的思路大有裨益。笔者发现,中国的TRIZ推进模式与三星恰恰相反,这或许是三星取得成功,而我们徘徊不前的原因。

4.1,三星何以成功?

三星在推进TRIZ的最初阶段,相关部门亲自去俄罗斯招聘!注意,是俄罗斯,不是美国。招聘的目标:解题专家。在引入专家后,解决了一些技术问题,并把不能解题的人淘汰,再由有能力的解题专家推荐“解题专家”。

在证明了TRIZ与企业研发的有效性后,三星开始深度引入。重点研发课题由三星自己的行业专家与TRIZ专家共同完成,在研发过程中方法论专家带领三星自己的专家在实践中学习TRIZ方法。在这种模式下,三星的专家进步非常快,因此,您看到韩国在年轻的TRIZ专家比俄罗斯还多,更重要的是这些TRIZ专家不是在讲坛上锻炼出来的,他们是实打实的产品设计专家。

随着这些年三星自身TRIZ水平的提高,目前三星反而不再雇佣解题和实战专家了,而是“培训专家”。通过TRIZ解决技术问题的工作已经由三星自己的团队来完成了。任何时候一个掌握了方法论的行业专家都比TRIZ专家能够更好的把握技术问题。这也是三星深厚研发实力的重要基础。

接下来我们就具体谈谈中国企业如何推进TRIZ方法。

4.2,始终不离实战

在三星推进TRIZ方法的初期,曾经秘密的做过这样的实验。把工程师分成三组:一组参加传统意义的培训(类似中国市场上的理论培训)、一组在计算机上学习、一组什么也不学。在随后的实际工作中,解题能力并没有明显的差异。后来,三星彻底放弃了纯培训,每次学习都一定与实际工作中的课题相结合。通过这种实战训练,工程师才能得到真正的提高。

基于以上逻辑,笔者认为如果企业确实要在研发体系中推进TRIZ方法,一定是每一步都与实际课题相结合。纯粹的理论培训应该在实战训练开始前自学完成,在实战训练中就是解决问题。

比在实战训练中提高得更快的则是咨询项目。企业绝对不会拿容易的课题去咨询,企业更不会拿没有什么经济价值的课题去咨询。对于这种“核心”问题的求解往往都是挑战行业极限,这往往是咨询能力的集中体现。华山论剑,到了最后,不拿出真本事哪能搞定?因此,对于企业的“核心团队”不应该站在旁边当考官,而是下场与专家一起解题。自己先做一份分析报告和概念设计方案,再与专家的报告比对,找增量。如果你觉得专家水平不过尔尔,那么要不是你水平已经很高了,要不就是专家是假的,趁早换人!

我们之前提到过困惑:听老师讲课,讲的很有道理,为什么一用起来就不行?不论是实战训练还是咨询,只要以实际课题贯穿其中,看着老师怎么去理论与实践相结合,自然不会有这样的困惑。这也是对“技能”训练的基本要求。

4.3,咨询专家及培训师的选择

在实战训练中也必不可少的涉及部分的培训内容,需要通过一些案例深化理论,需要对方法进行演练。关于培训师资的选择请参考笔者之前的文章(《企业在深度推进TRIZ过程中如何选择培训》)。这里重点探讨咨询专家的选择。

首先,先谈谈什么是咨询?咨询的显著特征是以“结果”交付,笔者上边提到过,这个领域属于概念设计领域,因此,最终交付物是“手绘设计草图”。这里还需要强调,这个交付物是由咨询方独立完成的,不是辅导客户做的,才叫咨询。

我们知道了什么叫做咨询,那么就找做过咨询的专家参与实战训练就好。接下来就是如何管理的问题了,避免滥竽充数的最好方法是引入合理的机制。

对于有能力提供咨询的专家来说,“独立”提出一份包括分析和概念设计方案(由咨询专家独立完成)的报告应该不是问题。这份报告需要给予学员的课题明确的指导,这样才能帮助工程师快速成长。同时,咨询专家如果水平不够,也非常容易甄别和调换。这是对咨询专家管控、筛选的比较简单的办法。

4.4,利用外部资源,构建创新体系

有强烈概念设计需求,从而应用TRIZ的行业,往往产品的技术附加值比较高,涉及多个技术领域;这些行业竞争激烈,而更重要的是知识的竞争,而非拼价格、拼劳动力的竞争,因此企业必须适应这种变化。

在这种挑战面前,企业仅仅解决一两个技术难题是不够的;仅仅提升研发团队的技术能力也是不够的;一个现代化的研发企业应该构筑一个全面、立体的技术创新体系。如图·1:

现在很多企业初期的TRIZ导入工作已经完成,笔者不在这里赘述。接下来应该寻找有咨询能力的团队围绕着“实战”与“技能”进行整个团队能力的提升,从而为企业研发奠定坚实的基础。

在上述两个阶段完成后,企业还可以引入外部专家资源,针对一些核心的技术问题进行突破。通过这些技术课题的梳理,明确研发重点,提升产品的核心竞争力。

对于行业领导企业,则需要引入《产品预测》,从源头上,系统的解决以下三个问题:

A做什么?

B怎么做?

C怎么抄?

通过整个体系的建设,巩固优势、封堵竞争,构筑现代化的创新型研发企业。只有这样才有实力迎接未来的挑战。